株式会社
アーバンプランニング
埼玉県川越市南通町13-2
TEL 049(224)1230
FAX 049(224)1231

大切なチラシ、
対象の消費者に届けたい。

ポスティングとは？

20年間、皆様と学んできた経験と知識の積み重ねは自慢できると
自負しております。
お客様が安心してご依頼できるよう進化した独自のシステムを
是非お役立て下さい。

｜ポスト数データ｜配布員育成システム｜配布調査のいろいろ｜反響UPのノウハウ｜

エリアＭＡＰ内の各ブロック配布可能部数（ポスト数）は住民票登録による世帯数ではなく実際に何度もポスティングしたデータに基づきポスト数表を年に3～4回改訂しています。

ＭＡＰ上で赤くなっている場所が配布できるエリアで、赤い枠で区切られナンバリングされているのがブロックです。 エリア内のブロック分けは、○○町○丁目単位ではなく、ポスティングスタッフが端から端まで解りやすく配布できるよう、線路や道路で区切っています。配布できない場所は住宅が少なく、畑や田んぼが多かったり工場が建っているなど、配布効率の悪いエリアです。

ポスティングは出来高制のお仕事ですが、配布スタッフのモチベーション低下による不正配布を防止するためにも、時給換算で800円以上を維持できるようエリアを設定しています。

１、ＭＡＰ上で配布したいブロックを選ぶ ２、ポスト数表で、ブロックの地区Ｎｏとポスト数を確認する という方法で配布エリアを決められます。 当社配布可能エリア内25万世帯を、207ブロック平均約1,200ポストに分割しており、自由な組み合わせでお選び頂くことができますので お店周辺をまんべんなく・・・ 自社スタッフでは配布しにくい地区だけ依頼しよう・・・ 商圏内をエリア分けして配布プランを立てる・・・ など、お気軽にご相談下さい！

ポスティングスタッフになるまでに14ページものマニュアルを使った2時間以上の説明会から実地研修を経てようやくお仕事を始めることができます。

当社のポスティングスタッフは地元で家庭を持つ主婦が中心です。高い質を維持する為に、面接段階から人選には細心の注意を払い『研修修了者』だけが責任を持って大切なチラシ配布にあたります。

私たちがポスティングをしている時に、他社の配布スタッフと出会うことがあります。 「どちらの会社ですか？」なんて情報交換した時に、「アーバンさんは地図にチェックしたり、 報告書を作成したりしなきゃだからめんどくさいよね」と言われてしまいました。綿密な配布の ためには絶対に必要だと思われる事を、当たり前のようにできる配布スタッフだけがアーバンで 仕事を続けられるのだと思います。

夏の暑い中でも冬の寒い中でも一軒一軒ポストに投函していくという仕事はとても大変です。 配布スタッフに対してどんなに厳しく管理をしても、仕事に対しての報酬が見合わないとバカらしくなってしまうでしょう。 アーバンは配布スダッフの配布料を自給で換算した時に800円以上を維持し、これによりモチベーションの低下防止と、 プロ意識を持ったポスティングが可能となりました。

マンションなどの高層住宅の配布

エレベータ付の場合はドアにもっとも近いポストへ投函いたします。ただし、管理人さんや住人の方に居住区への立ち入りを断られた場合は、一階の集合ポストへ投函するなど、指示に従います。「投函禁止」の立て札があるマンションは管理人さんに交渉し、ポスティングできるよう努めます。
※有害チラシを一切取り扱っておりませんので、多くが承認頂けます。

クレームの対応

過去20年間で「投函しないで欲しい」とご連絡のあった建物（一戸建て・アパート、マンションの部屋番号まで）を全てデータ化し、配布スタッフ専用の地図に全て明記しております。
それでも1万件に1軒は新しく「投函しないで欲しい」というご連絡を頂くことがあります。この場合まずはお客様へ連絡が入る事となりますが、その後の連絡や現地への謝罪など、お客様のイメージを下げないよう迅速かつ、ていねいに対応致します。

配布状況について

進行中の配布状況はお気軽にお問合せ下さい。 配布員さんへは、配布スタート時、休憩時、完了時、全て電話連絡を義務付けておりますので、 今現在の配布状況を詳しくお伝えできます。配布完了後は書面にて報告書をお届け致します。

より反響を高める投函方法

通常他のお客様のチラシとセットして配布（併配）致します。アーバンではセット方法も厳しく 指示しておりますので、目立たせる「表紙配布」やセットしない「単独配布」などの指定もできます。